AFFILIAZIONI 2013
Si precisa quanto segue:
Le Società devono inserire tutti i documenti direttamente nella loro configurazione del Fattore K.
I cartacei ai rispettivi Comitati Provinciali non devono più essere inviati.
I Comitati Provinciali, prima di validare una Società, devono verificare che ci sia inserito, in maniera completa e corretta il modello 1AF, il versamento previsto ed eventuali documenti richiesti come Statuto, Atto Costitutivo o Verbale Assembleare per cambio Consiglio.
In caso contrario la validazione non potrà essere effettuata.
I Comitati Provinciali, quindi, dovranno validare le affiliazioni solamente tramite la procedura del Fattore K senza stampare alcuna copia per apporre timbri o firme e senza inviare al C.R. copie di documenti che non saranno presi in considerazione, in quanto prelevabili direttamente dalla procedura informatica A tutte le Società si prega di prestare attenzione alla scansione dei documenti e quindi di memorizzarli in bianco e nero (scala di grigi) a bassa risoluzione altrimenti il programma
potrebbe avere problemi di caricamento del file.
Si prega pertanto di prendere visione dei manuali presenti sul sito federale www.federciclismolombardia.it
PRESENTAZIONE GARE 2013
Si precisa quanto segue:
Le gare devono essere inserite correttamente nelle rispettive configurazioni del fattore K.
I cartacei ai rispettivi CC.PP. non devono più essere inviati; Le tempistiche di consegna (entro 30 gg dall’effettuazione della gara) devono essere rispettate onde evitare che la società organizzatrice venga sanzionata così come previsto dal RTAA ;
In tutti i casi non sono più presi in considerazione le trasmissioni via fax o e-mail;
I CC.PP. sono responsabili di verificare che siano inseriti correttamente i documenti gara nelle pagine del fattore K delle rispettive Società. Ovvero, devono verificare che siano inseriti: Programma Gara con relativa Planimetria e Cronotabella; Dichiarazione del Direttore di Corsa e – ove previsto – del Vice Direttore; Attestazione versamenti della Tassa Federale prevista; Attestazione versamenti dei Diritti di Segreteria Regionale. Si ricorda che i CC.PP. hanno il compito di validare – nella procedura online – i versamenti effettuati dalle Società.
Pratica indispensabile per dare corso all’approvazione telematica della gara. (Si richiede per l’espletamento di tale mansione la frequenza di almeno una volta alla settimana).
A tutte le Società si prega di prestare attenzione alla scansione dei documenti e quindi di memorizzarli in bianco e nero (scala di grigi) a bassa risoluzione altrimenti il programma potrebbe avere problemi di caricamento del file.
Si prega pertanto di prendere visione dei manuali presenti sul sito federale www.federciclismolombardia.it