Alle Società Ciclistiche della Provincia di Milano
e, p.c. Al Comitato Regionale FC della Lombardia
Al Segretario Generale FCI
Loro indirizzi
Prot.02_241015
Data 15 Ottobre 2024
Oggetto: Convocazione dell’Assemblea Elettiva Ordinaria Provinciale
– Quadriennio Olimpico 2025/2028 – Errata Corrige
Il sottoscritto Luca Arrara, Presidente del Comitato Provinciale FCI di Milano
CONVOCA
l’Assemblea Elettiva Ordinaria Provinciale – Quadriennio Olimpico 2025/2028 – per il giorno24 Novembre 2024, con inizio alle ore 07:00 in prima convocazione, alle ore 09:30 in seconda convocazione, presso Villa Burba, 1° Piano – Corso Europa 291 – RHO (MI)
ORDINE DEL GIORNO
- Nomina degli Organi Assembleari e della Commissione di Scrutinio
- Eventuale discussione e ammissione, caso per caso, di Delegati esclusi e segnalati dalla CVP
- Elezione di n.5 (cinque) Delegati all’Assemblea Nazionale in rappresentanza degli Affiliati.
- Votazione dei Delegati all’Assemblea Nazionale in rappresentanza degli Atleti e dei Tecnici.
- Approvazione della relazione sulla gestione del Comitato, presentata dal Presidente uscente
- Elezione del Presidente del Comitato Provinciale
- Elezione di n. 4 Consiglieri Provinciali.
Le Assemblee Elettive sono valide in prima convocazione con la presenza del cinquanta per cento (50%) degli aventi diritto al voto ed in seconda convocazione, da tenersi almeno un’ora dopo la prima con la presenza di un quorum costitutivo non inferiore al 35% degli aventi diritto al voto, fatte salve le previsioni di cui all’art. 8 comma 11. Il quorum assembleare dovrà calcolarsi esclusivamente sul numero delle società presenti o delegati (no atleti – no tecnici) e non sul numero dei voti.
Comunica che sono stati nominati quali componenti la Commissione Verifica Poteri i sotto riportati soggetti:
| Alberti Giuseppe | Presidente CVP |
| Arrara Alessandro Carlo | Segretario CVP |
| Malarbi Marco | Componente CVP |
| Iorio Gaia | Supplente CVP |
| Salvi Martina | Supplente CVP |
La Commissione Verifica Poteri, così come costituita, si insedierà per l’assolvimento dei propri compiti presso Villa Burba – 1° Piano – Corso Europa 291 – RHO (MI) nel giorno:
– 24 Novembre dalle ore 8:30 alle ore 9:30
Nel rispetto di quanto stabilito dalla normativa vigente in materia, si definiscono qui di seguito i termini e le modalità di presentazione delle candidature, nonché i termini e le modalità di inoltro delle deleghe vincolanti per l’esercizio di voto
Candidature
Candidature a Presidente Provinciale ed a Consigliere Provinciale
Tutte le candidature sono presentate a titolo individuale, è consentita la presentazione di una sola candidatura ed i candidati devono essere in possesso della tessera federale valida per l’anno di svolgimento dell’Assemblea Elettiva.
Le domande dovranno pervenire almeno dieci giorni prima dello svolgimento dell’Assemblea Elettiva, secondo quanto di seguito indicato.
Candidature a Delegato in rappresentanza degli Affiliati
Ogni Affiliato potrà proporre un solo nominativo facente parte del proprio direttivo Societario.
La domanda di candidatura dovrà essere debitamente sottoscritta dall’interessato, dal Presidente o dal Vicepresidente dell’Affiliato.
Le candidature (Presidente – Consigliere – Delegato Affiliati) devono essere inviate entro il decimo giorno antecedente la data di svolgimento dell’Assemblea, secondo quanto di seguito indicato:
- 1. entro le ore 7:00 del giorno Giovedì 14 Novembre 2024
- milano.federciclismo@k-postacertificata.it oppure a mezzo raccomandata a questo Comitato Provinciale in Via Piranesi 46, 20137 Milano
- lombardia.federciclismo@k-postacertificata.it oppure a mezzo raccomandata al Comitato Regionale in Via Piranesi 46, 20137 Milano
- anche a mezzo e-mail milano@federciclismo.it e a lombardia@federciclismo.it , allegando le ricevute delle raccomandate attestanti l’avvenuta spedizione delle stesse nei termini previsti.
È possibile presentare la propria candidatura con Raccomandata a Mano direttamente presso il Comitato Provinciale ed al Comitato Regionale, e queste saranno ritenute valide solo se risultanti protocollate, timbrate e firmate dal Comitato ricevente con l’indicazione dell’orario di presa in carico delle stesse.
Candidatura a Delegato in rappresentanza degli Atleti e dei Tecnici
Così come previsto dalla normativa vigente, il Comitato Regionale FCI della Lombardia renderà noto con comunicato ufficiale il termine di scadenza e le modalità per la presentazione delle candidature per l’elezione a Delegato in rappresentanza degli Atleti e dei Tecnici all’Assemblea Nazionale, che corrisponderà al decimo giorno antecedente la data della prima Assemblea Provinciale che si svolge nella regione.
Non possono ricoprire l’incarico di Delegati all’Assemblea Nazionale i componenti in carica del Consiglio Federale, degli Organi di Giustizia e Disciplina Nazionali e Regionali, del Collegio dei Revisori dei Conti ed i Presidenti dei Comitati Regionali ed i candidati alle cariche elettive nazionali.
La candidatura a delegato può essere presentata per una sola delle tre componenti Affiliati, Atleti e Tecnici.
Ai sensi dell’art. 32 – comma 2 – dello Statuto Federale, avverso le candidature è ammessa impugnazione da parte della Procura federale e, avverso al rigetto della propria candidatura, da parte di coloro che siano stati esclusi. L’impugnazione è proposta a pena di inammissibilità entro sette giorni dalla pubblicazione sul sito internet federale.
Deleghe
Per la partecipazione alle Assemblee provinciali non sono ammesse deleghe tra gli affiliati. Nell’ambito di una società affiliata è ammessa la delega del Presidente a rappresentare direttamente la società e la delega del Presidente ad un componente del Consiglio Direttivo della stessa società
La delega deve essere redatta per iscritto su carta intestata dell’associazione o della società sportiva delegante redatta sul modello allegato alla Convocazione dell’Assemblea e contenere a pena di inammissibilità le generalità e la copia del documento del legale rappresentante della stessa (art. 12 – punto 2 dello Statuto Federale). Una copia dovrà pervenire presso il Comitato Provinciale FCI almeno tre giorni prima dello svolgimento dell’Assemblea Elettiva ed una copia cartacea dovrà essere presentata alla Commissione Verifica Poteri il giorno dell’Assemblea.
Non sono ammesse deleghe aggiuntive.
Al Vice Presidente della Società avente diritto a voto non è permesso auto delegarsi.
La presente sarà pubblicata sul sito federale, Organo Ufficiale della FCI.
Tutte le fasi relative alle istruttorie sopra descritte, inerenti all’Assemblea Elettiva Ordinaria, saranno espletate nel pieno rispetto del G.D.P.R. – Regolamento Generale Protezione Dati 2016/679.
Per tutto quanto non espressamente indicato e comunicato con la presente, si rimanda a quanto stabilito dalle Carte Federali.
Il Presidente
Luca Arrara